Cum alegi imprimanta pentru etichete adecvată?

AutoID vinde sute de imprimante termice pentru etichete la o multitudine de tipuri de afaceri în fiecare an. Imprimantele de etichete pe care le utilizați au fost probabil cumpărate la infințarea firmei fără a prevedea nevoile de viitor ale firmei. Este încă alegerea corectă?, dacă imprimă etichete, e bine, nu? Ei bine, poate da și poate nu. Cum alegi imprimant pentru etichete adecvată?

Imprimantele termice sunt disponibile în două tipuri: termică directă și transfer termic.

Această alegere se bazează în primul rând pe longevitatea etichetei, etichetei sau chitanței pe care doriți să o imprimați. Etichetele termică directă au o durată de viață între șase luni și un an. Se imprimă, fără panglică, deoarece stratul etichetei este practic activat la căldură. Capul de imprimare face ca stratul etichetei să devină negru oriunde determinați. Codurile de bare sunt clare, precum și textul. (Majoritatea etichetelor de expediere sunt imprimate cu tehnologia termică directă).

Dacă cauți o etichetă mai permanentă sau chiar o etichetă extrem de durabilă, alegerea ta va fi o etichetă cu transfer termic, imprimată cu transfer termic. Acest proces necesită să utilizați o panglică de transfer termic. Panglica și materialul etichetei vin împreună în interiorul capului de imprimare, iar imaginea dorită este presată/încălzită pe materialul etichetei.

Dimensiuni imprimante – desktop, midrange, industrial sau portabile.

Această decizie se bazează puternic pe „câte etichete” imprimați pe zi și pe mediul în care funcționează imprimanta. Dacă conduceți un centru de distribuție, cu 20 de docuri de încărcare și expediați 1.000 de pachete pe zi, o imprimantă industrială sau de gamă medie. va fi singura ta alegere.

• Imprimantele industriale sau Midrange vor imprima la viteze de imprimare mai mari și vor păstra role mai mari de etichete.
• Imprimantele de birou sunt o alegere bună pentru multe întreprinderi mici, dar ciclurile lor de funcționare trebuie să se potrivească nevoilor dumneavoastră.
• Imprimantele mobile sunt utilizate pe scară largă în livrarea pachetelor și în depozit sau magazin cu amănuntul ca soluție de etichetare imediată.

Alegerea dintre producători precum Zebra, CAB, Honeywell, TSC sau alți producatori se realizează cel mai bine prin a cere sfatul reprezentanților noștri de vânzări. Vă vom ajuta să identificați mărcile și modelele cele mai bune pentru aplicația dvs., astfel încât să puteți profita la maximum de imprimanta dvs. de etichete.

Ce dimensiune are eticheta, rezoluție DPI?

Adesea numite „imprimante coduri de bare” deoarece unul sau mai multe coduri de bare, împreună cu textul descriptiv, sunt folosite pe majoritatea etichetelor. Inima oricărei imprimante termice este capul său de imprimare.

Începând de la 203 dpi și trecând până la 600 dpi, calitatea, claritatea și capacitatea de a imprima coduri de bare și text foarte mici cresc (vezi exemple). Unele imprimante cu coduri de bare, dar nu toate, au capete de imprimare interschimbabile, cu toate acestea, cu excepția cazului în care tipul de etichetă de tipărire se schimbă dramatic, ar trebui să alegeți un cap de imprimare care să răspundă majorității nevoilor dvs. de etichetare.

O regulă generală este cu cât eticheta este mai mare, cu atât pot fi utilizate capete de imprimare cu DPI mai mici, cum ar fi 203 dpi și 300 dpi. Cu cât eticheta și codul de bare sunt mai mici, liniile și textul mai clare pot fi obținute doar cu 600 dpi și mai mult. Un exemplu este industria bijuteriilor care folosește 600 dpi exclusiv pentru etichetarea inelelor și ceasurilor mici.

Imprimante termice disponibile în rezoluții de 203, 300 și 600 dpi pentru etichete.

Ce cap de imprimare să utilizați și cum afectează rezoluția cerințele de imprimare a etichetelor?

Imprimantele termice utilizează elemente încălzite de dimensiunea unui punct dispuse în rânduri. Numărul punctelor pe inch (dpi) determină claritatea calității, asemenea pixelilor. Capetele de imprimare sunt măsurate în puncte pe mm: 8 puncte/mm = 203 dpi, 12 puncte/mm = 300 dpi și 24 puncte/mm = 600 dpi. Tipul și dimensiunea etichetei sunt cei doi factori importanți în alegerea dpi. În plus, imprimanta pentru etichete termică trebuie să fie compatibilă cu dimensiunea aleasă a capului de imprimare. Multe imprimante cu coduri de bare pot utiliza capetele de imprimare de 203 și 300 dpi interschimbabil, însă cele de 600 dpi necesită o imprimantă de calitate superioară.

Setările de imprimantă, panglică, etichetă, viteză și temperatură au un impact semnificativ asupra calității etichetelor imprimate. Mai jos sunt prezentate mostre ale unei etichete de 4″ x 2″ imprimate pe suport de polipropilenă mată cu ajutorul unei panglici combinate ceară-rășină și a unei imprimante industriale Zebra ZT104. Pentru o referință vizuală a dimensiunii tipului și a codurilor de bare, puteți descărca o mostră PDF și o puteți tipări la dimensiunea de 100%.

Verificați întotdeauna codul de bare imprimat cu un scaner. Dacă este prea mic pentru a putea fi scanat, eticheta va fi inutilă.

Conectivitate

Conectarea imprimantei la computer este o sarcină aparent simplă, totuși există diverse opțiuni disponibile. În timp ce tehnologia progresează, unele opțiuni devin obsolete, de exemplu discheta. Cu toate acestea, imprimantele termice încă acceptă conexiuni mai vechi, cum ar fi porturile paralele. Este recomandat să planifici din timp și să alegi o conexiune mai nouă pentru a beneficia de viteze mai mari. Cele mai des întâlnite opțiuni de conectare a imprimantei sunt USB, Ethernet, rețelele LAN fără fir și Bluetooth.

Software

Îmbinarea datelor cu o imprimantă termică și crearea etichetelor este o practică des întâlnită în afaceri. Imprimantele termice pot citi o varietate de limbaje de imprimantă, inclusiv ZPL (Zebra’s Proprietary Language) și altele. Pentru a crea etichete de la zero, se poate utiliza un program de creare de etichete low-cost, cum ar fi BarTender, dezvoltat de Seagull Scientific. Există multe tipuri și versiuni de software disponibile pentru întreprinderi de orice dimensiune.

Media pentru etichete și panglici

Etichetele de expediere sunt considerate o marfă importantă de mulți. Cu toate acestea, trebuie să fim conștienți că utilizarea unor etichete foarte ieftine poate duce în cele din urmă la probleme cu imprimarea, mai ales atunci când utilizăm imprimante termice directe. Prin urmare, este esențial să alegem combinația corectă de etichete și panglici pentru imprimantele cu transfer termic. Astfel, putem alege etichetele cu transfer termic potrivite, care sunt disponibile într-o varietate de hârtie standard și materiale sintetice speciale, în funcție de durabilitatea necesară pentru fiecare aplicație. De asemenea, trebuie să avem în vedere panglicile termice, care pot fi din ceară, rășină și ceară sau rășină completă, pentru a se potrivi cu materialul etichetei. În acest sens, apelarea la un profesionist poate economisi timp și bani. În plus, AutoID oferă mostre gratuite de etichete și panglici.

Suplimente – Gândește-te la productivitate

După ce sunt imprimate, etichetele trebuie procesate. Dacă imprimați o cantitate mică, nu este necesar, dar dacă imprimați în vrac, atunci trebuie să le preluați. Echipamente precum bobinatoarele și distribuitoarele pot prelua o cantitate mare de etichete de dimensiuni standard într-o perioadă scurtă de timp și pot rula fără asistență. Dacă angajații trebuie să eticheteze produsele în mod repetitiv, investiția într-un distribuitor automat de etichete se va amortiza rapid.